Od wiosny tego roku niestety żyjemy w czasach zagrożenia pandemicznego. Zostało wprowadzonych bardzo wiele ograniczeń, które w znaczący sposób utrudniają nam życie. Odbija się to w równym stopniu na sferze prywatnej i biznesowej. Poznaliśmy takie pojęcia jak praca zdalna, home-office, czy praca hybrydowa. Te formy wypełniania obowiązków przez pracownika w dużym stopniu wpłynęły na działalność niemal wszystkich firm i przedsiębiorstw w kraju oraz na sposobie świadczenia usług B2B. Jedną z takich usług są przeprowadzki firm, biur i urzędów.
Specyfika usługi
Wykonanie usługi przeprowadzkowej świadczonej dla firm czy biur, usługi z założenia trudnej, dodatkowo zostało skomplikowane nowymi i zaostrzonymi regulacjami wprowadzonymi przez zarządców budynków. Duża część firm mających swoje siedziby w biurowcach przeszło na zdalny system pracy, co spowodowało, że liczba osób mogących być zaangażowanych w przeprowadzkę ze strony usługodawcy drastycznie się zmniejszyła. Duża liczba zadań normalnie będąca po stronie firmy zamawiającej przeprowadzkę z konieczności spadła na wykonawcę usługi. Usługi będące dotąd ponadstandardowymi w stosunku do zwykłej przeprowadzki są obecnie traktowane jako podstawowe. Mówimy tu o takich zadaniach jak m.in.: pakowanie i rozpakowanie mienia w kartony, odłączanie i podłączenie sprzętu IT czy znakowanie i kodowanie mienia. Wszystko to wpływa na zwiększoną liczbę pracowników będących zaangażowanych w projekt po stronie usługobiorcy. Kolejną różnicą jest też z zwykle wydłużony czas realizacji całego zlecenia. Te czynniki oczywiście przekładają się na koszt finalny tak rozbudowanej, kompleksowej usługi.
Bezpieczeństwo usługi
Kadra wykonująca zadanie, chcąc zapewnić bezpieczeństwo wykonania usługi, zmuszona jest do działania zgodnie z obowiązującymi obostrzeniami. Przez to musi używać odpowiednich środków bezpieczeństwa, takich jak maseczki, rękawiczki, środki dezynfekujące itd. Niestety nie ułatwiają one wykonania zlecenia. Praca fizyczna w maseczce to dodatkowy dyskomfort i utrudnienie. To z kolei powoduje częstsze przerwy w pracy. To samo dotyczy dezynfekcji powierzchni czy wymiany uszkodzonych rękawiczek. To z kolei przekłada się na realny czas wykonania usługi przeprowadzki. Co więcej, firma wykonawcza, by nie łamać obowiązujących ograniczeń, musi przestrzegać dopuszczalnego zagęszczenie osób na określonej powierzchni.
Przeprowadzki firm – czym się zmieniły ?
Dzięki obserwacji relokacji firmowych odbywających się w czasie szalejącej obecnie pandemii można zauważyć pewną zmianę. Otóż miejscem docelowym w większości wypadków nie jest już inna, nowa powierzchnia. Bez znaczenia czy jest to przeprowadzka w Warszawie, Gdańsku czy przewóz mienia w jakimś innym mieście, trend pozostaje podobny. Firmy ograniczają swoje powierzchnie. Z tego powodu meble i pozostałe przedmioty, które są przenoszone, trafiają teraz z reguły albo do magazynu albo do utylizacji. Przechowywanie mebli odbywa się w magazynach zewnętrznych. Firmy decydują się na magazynowanie długoterminowe trwające od 1 do 2 lat w oczekiwaniu zmiany w formie pracy. Część dotychczasowego mienia przedsiębiorstw trafia też na rynek wtórny. Równie popularnymi miejscami gdzie trafia wyposażenie biur to punkty firm zajmujących się recyclingiem i utylizacją. Rozwiązanie to obecnie jest wybierane przez wzgląd na przesycenie rynku wtórnego, co skutkuje jego mniejszą chłonnością na dobra pochodzące z biur. A to z kolei oznacza mniejsze szanse na odsprzedanie zbędnych mebli. Samo magazynowanie wiąże się też z dodatkowymi, stałymi kosztami, które firma musi ponieść, a które w przypadku mienia używanego już jakiś czas i zamortyzowanego się nie opłaca.
Lokalizacje
Rzeczą oczywistą jest to, że liczba przeprowadzek firmowych łączy się z liczbą powierzchni komercyjnych, jakie są dostępne w mieście. Na tym rynku od lat liderem jest Warszawa. Tym samym przeprowadzki w Warszawie najwyraźniej pokazują obecne trendy. Jawi się z nich jasny obraz: liczba relokowanych biur jest na pewno wiele mniejsza niż w poprzednich latach. Te, które się już odbywają, w 80% są związane z kurczeniem się firm, a nie z ich rozwojem i przebiegają w opisany powyżej sposób.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany
Czytelniku pamiętaj:
Niniejszy artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi poradnika w rozumieniu prawa. Zawarte w nim treści mają na celu dostarczenie ogólnych informacji i nie mogą być traktowane jako fachowe porady lub opinie. Każdorazowo przed podejmowaniem jakichkolwiek działań na podstawie informacji zawartych w artykule, skonsultuj się ze specjalistami lub osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia. Autor artykułu oraz wydawca strony nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne działania podejmowane na podstawie informacji zawartych w artykule.
Smutna prawda. Byłam zobligowana do reorganizacji naszego biura na terenie Gdańska. Przeprowadzka firmy wymagała dużego zorganizowania zarówno ze strony naszego okrojonego działu jak i ze strony firmy przeprowadzkowej. To trudny czas dla nas wszystkich. Mam nadzieję, że na wiosnę wrócimy do poprzedniego modelu pracy.